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新学期学生会计划---秘书部

编辑: 来源: 发布时间:2016年09月27日 点击数:
 经过一个充实的寒假,新学期已然来临。一直以来,大家365bet官方网站的秘书部门都在负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系,以及负责分发全校学生的各类杂志,给同学们提供丰富的课内外常识。
   结合2013年的工作情况,根据本学期的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
    大家的引导思想是:凝人心,稳大局,维正气。坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。所以在本届学生会就职的最后一个学期,大家秘书部门的计划就是:

1.负责分发每期的《中国青年》以及同学们订阅的杂志,这是工作的重点。
本学期需要分发杂志的班级有所改变,工作范围有所扩大,所以要求部长及副部长共同完成任务。

2.要负责做好每次的会议签到,会议记录以及其他部门的活动情况。
学生会各部门复杂多样,每个部门也有他们自己的工作计划,大家需要记录、整理和总结他们的计划,给同学们一个清楚明了的结果。

3.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长。
上个学期,学生会每周的例会有一些部门的部长及副部长无故缺席,虽已扣除了其相应的个人量化分,但大家还是要努力做好通讯工作,对部长们严加警告,避免出现类似问题。
 
除此之外,大家还要协助其他部门做好工作。
1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如体育部的一些体育活动等。
 
最后,要明确大家秘书部的工作要求。
1.分工明确,高效高质量完成所分配的工作任务。
上学期中,这项任务完成的十分到位,这个学期要继续努力。
2.要努力学习,工作学习两不误,全面提高个人素质,做一个合格的学生会成员。
 
   秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
                                                  学生会秘书处:宁静
                                                      2014.3.
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