裕华区教育局 关于干部人事档案“查借收转”的通知

文章来源:裕华区教育局 发布时间:2017年08月21日 点击数:

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20177月我区实现了干部档案集中管理,810日区干部信息管理中心召开了档案工作会议,对干部人事档案的“查借收转”进行了培训。现结合教育系统实际情况,通知如下:

一、档案联络员要求:

政治素质好、责任心强、中国共产党员。各单位原档案员已报区干部信息管理中心,如有变动单位主管领导提前上报教育局人事科。

二、档案材料转递工作:

()转递单填写要求:

详见《干部人事档案转递单模板》。

(二)转递材料要求如下:

1.符合档案十类归档范围。

2.材料内容填写完善。如考核表、工资表最后的日期要填写上。

3.入档的材料不允许有涂改现象。

4.取得在职学历的先认证,再将学历材料(不启封)和认证报告一并入档。

三、干部档案查(借)阅:

(一)干部档案的查阅

1.《查(借)阅档案审批表》要求所在单位一把手签字(不允许盖手章),并加盖单位公章。查(借)档人员需填写主管领导及档案员2人的信息。其他等各项内容要填写完善。

2.日常到区干部信息管理中心直接办理。

3.职称评审等一次性查阅人次较多业务需集中办理时,由教育局人事科审核查档名单,填写《查(借)阅档案审批表》,经局领导签字同意后,再到信息中心统一办理。

(二)干部档案的借阅

只有以下2种情况可借阅档案:

1.合同制工人退休报批时需使用档案的;

2.办理人员调动,商调单位需审核档案的。

档案借阅要当天借当天还。

任何人不得查(借)阅本人及直系亲属的档案。

四、档案“查借收转”时间安排:

档案材料转递时间:每周一、二;

档案材料查(借)阅时间:每周三、四。

五、联系方式:

区教育局人事科电话:86578973

区干部信息管理中心电话:86578948

附件:1.干部人事档案转递单模板

      2.干部人事档案转递单

3.查(借)阅干部档案审批表

365bet比分市裕华区人事科

2017811

查(借)阅干部档案审批表.doc

干 部 人 事 档 案 材 料 转 递 单.doc

干部人事档案材料转递单模板.doc

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